Mengenal Microsft Word

Mengenal Microsoft Word

1.        Pendahuluan

Microsoft Word (MS Word) merupakan program pengolah kata yang banyak dipakai saat ini dibandingkan dengan program pengolah kata lainnya, seperti WordStar, AmiPro, WordPerfect dan lain-lain. Hal ini dipengaruhi oleh faktor fasilitas yang disediakan, kemudahan dalam menggunakan, hasil yang diperoleh, tampilan yang menarik dan lain sebagainya.

2.        Memulai Word 2003

Word 2003 baru dapat dijalankan apabila system operasi windows telah kita aktifkan. langkah-langkah memulai bekerja dengan Word 2003 sebagai berikut ;

1.       Aktifkan komputer terlebih dahulu.

2.       Klik tombol Start yang ada pada batang taskbar.

3.       Muncul sejumlah menu, pilih All Program.

4.       Klik Microsoft Office.

5.       Klik Microsoft Office Word 2003.

6.       Tunggu hingga tampil layar Microsoft Word yang masih kosong.

3.        Mengenal Elemen Jendela MS-Word

  Setelah Word 2003 kita aktifkan, maka akan tampil layar kosong dengan nama Document 1, seperti tampak pada gambar di bawah ini :

Baris Judul (Title Bar)

      Merupakan judul dari dokumen yang telah kita beri nama. Jika kita membuka dokumen baru maka pada title bar bertuliskan Document 1, sedangkan bila kita telah menyimpannya dengan sebuah nama, misalnya Latihan 1, maka pada title bar bertuliskan Latihan 1.

Baris Menu (Menu Bar)

      Berisi beberapa menu dan submenu dalam bentuk pulldown. Untuk memilih menu tersebut gunakan klik pada nama menu yang diinginkan atau tekan tombol Alt + huruf yang bergaris bawah pada nama menu tersebut

Toolbar

      Adalah sekumpulan ikon yang berisi perintah-perintah untuk menjalankan suatu perintah word dengan cepat dan mudah.

Ruler Line

      Adalah baris yang mengatur penghentian tabulasi dan batas pengetikan di layar serta pengaturan paragraph.

Status Bar

      Berfungsi untuk menampilkan keterangan dari posisi kursor atau titik sisip dan kondisi tombol yang diaktifkan, misalnya tombol Insert (OVR)

4.        Menutup jendela kerja yang aktif

Untuk menutup dokumen yang sedang aktif, langkah-langkah yang dapat kita lakukan yaitu:

a.   Simpan terlebih dahulu lembar kerja

b.   Klik File – Close

5.        Mengakhiri Ms. Word

Untuk mengakhiri Ms. Word secara keseluruhan, maka langkah-langkah nya adalah :

a.       Simpan terlebih dahulu lembar kerja

b.       Klik File – Exit atau tekan tombol Alt + F4

6.        Memindahkan Kursor

Untuk memindahkan kursor (titik sisip) dapat menggunakan mouse, yaitu dengan cara klik penunjuk menyerupai huruf I (I-beam) pada posisi tertentu. Disamping itu dapat juga menggunakan keyboard, yaitu dengan memilih tombol berikut ini :

Tombol	Keterangan
ß à	Memindahkan kursor satu karakter ke kiri atau ke kanan
↑    ↓	Memindahkan kursor satu baris ke atas atau ke bawah
Ctrl + ß	Memindahkan kursor ke awal kata sebelumnya
Ctrl + à	Memindahkan kursor ke awal kata berikutnya
Ctrl + ↑	Memindahkan kursor ke awal paragraph yang sedang dipilih
Ctrl + ↓	Memindahkan kursor ke awal paragraph berikutnya
Home	Memindahkan kursor ke awal (ujung kiri) baris
End	Memindahkan kursor ke akhir (ujung kanan) baris

7.        Menyimpan Dokumen

Untuk menyimpan dokumen yang telah kita buat, maka langkah-langkah nya adalah :

a.       klik menu FileàSave (Ctrl + S) atau klik ikon Save    pada toolbar standart

b.       pada Save in, tentukan lokasi penyimpanan

c.       pada bagian File Name, ketikkan nama file yang akan disimpan

d.       klik tombol Save

Catatan :

- untuk menyimpan dokumen denga nama yang sama dan sebelumnya pernah disimpan,

  gunakan perintah FileàSave (Ctrl + S) atau klik ikon Save  pada toolbar standart

- untuk menyimpan dokumen dengan nama yang lain, gunakan klik menu FileàSave as

8.        Membuat dokumen baru

Langkah-langkahnya :

a.       klik menu FileàNew atau klik ikon New  pada toolbar standart

b.       pilih Blank Document

9.        Membuka dokumen

Langkah-langkahnya :

a.       klik menu FileàOpen atau klik ikon Open  pada toolbar standart

b.       pada Look in, tentukan lokasi file yang akan kita buka

c.       klik tombol Open

Format Karakter

1.       Memilih Teks

Langkah-langkah untuk memilih teks, yaitu :

Cara ke-1

a.       Klik di awal teks yang akan dipilih

b.       Tekan tombol Shift (dan jangan dilepas), kemudian klik di akhir teks tersebut

Cara ke-2

a.       Tempatkan kursor di awal teks yang akan dipilih

b.       Tekan tombol panah melewati teks yang akan dipilih (disorot)

Cara ke-3

Menggunakan perintah klik & drag, yaitu klik di awal teks yang akan dipilih, kemudian drag sampai teks yang diinginkan

Catatan :

Untuk memilih seluruh dokumen, gunakan perintah Ctrl + A

2.       Menentukan Format Teks

a.       Efek pencetakan

- sorot teks yang akan dirubah formatnya

- pilih beberapa efek pencetakan di bawah ini

           

	Bold à digunakan untuk memberikan cetak tebal (Ctrl + B)
	Italic à digunakan untuk memberikan cetak miring (Ctrl + I)
	Underline à digunakan untuk menampilkan cetak garis bawah (Ctrl + U)
	Font Color à digunakan untuk memberi warna pada huruf yang dipilih

b.       Merubah jenis dan ukuran huruf

- sorot teks yang akan dirubah formatnya

- klik ikon Font  untuk memilih jenis huruf yang diinginkan

- klik ikon Font Size  untuk memilih ukuran huruf yang diinginkan

3.       Mengcopy atau menyalin teks

a.       sorot teks yang akan dicopy/digandakan/disalin

b.       klik menu EditàCopy atau Ctrl + C atau klik icon Copy  pada toolbar standart

c.       pindahkan kursor pada posisi yang diinginkan

d.       klik menu EditàPaste atau Ctrl + V atau klik icon Paste  pada toolbar standart

4.       Memindahkan Teks

a.       sorot teks yang akan dipindahkan

b.       klik menu EditàCut atau Ctrl + X atau klik icon Cut  pada toolbar standart

c.       pindahkan kursor pada posisi yang diinginkan

d.       klik menu EditàPaste atau Ctrl + V atau klik icon Paste  pada toolbar standart

5.       Menghapus Teks

a.       sorot teks yang akan dihapus

b.       tekan tombol Del pada keyboard atau klik menu EditàClearàContents (Del) atau klik kananàDelete

Catatan :

a. untuk menghapus satu karakter di kiri kursor, gunakan tombol Backspace

b. untuk menghapus satu karakter di sebelah kanan kursor, gunakan tombol Delete

6.       Menggunakan fasilitas Undo dan Redo

Jika kita membuat kesalahan dalam memberikan perintah, maka kita dapat melakukan pembatalan terhadap perintah tersebut yaitu dengan menggunakan perintah :

EditàUndo atau Ctrl + Z atau klik icon  pada toolbar standart

Demikian juga sebaliknya, apabila kita pernah memberikan perintah Undo, maka perintah Undo tersebut dapat kita batalkan dengan menggunakan perintah :

EditàRedo atau Ctrl + Y atau klik icon  pada toolbar standart

7.       Menyisipkan Simbol

a. tempatkan kursor pada posisi yang diinginkan

b. klik menu InsertàSymbol

c. pilih jenis symbol yang diinginkan

d. klik tombol Insert

e. jika sudah selesai memilih, klik tombol Close

8.       Menggunakan Change Case

Apabila kita ingin merubah format huruf secara otomatis, misalnya sebuah teks akan dirubah menjadi huruf capital semua secara cepat, maka langkah-langkahnya adalah :

a. Sorot teks yang akan dirubah formatnya

b. klik menu FormatàChange Case

Sentence Case

Untuk merubah huruf awal dari sebuah teks menjadi huruf capital/besar

Lowercase

Untuk merubah teks yang disorot menjadi huruf kecil

Uppercase

Untuk merubah teks yang disorot menjadi huruf capital/besar

Title Case

Untuk merubah huruf awal dari setiap teks menjadi huruf capital/besar

Toggle Case

Untuk merubah teks yang ditampilkan dengan huruf kecil menjadi huruf capital dan sebaliknya

9.       Format Drop Cap

Drop Cap adalah huruf yang ditampilkan lebih besar atau lebih mencolok dalam suatu paragraph. Untuk membuat drop cap langkah-langkah nya adalah :

a. pilih huruf atau karakter yang akan dijadikan drop cap

b. klik menu FormatàDrop Cap

None

Digunakan untuk membatalkan pemberian Drop Cap

Dropped

Digunakan untuk meletakkan drop cap rata dengan margin kiri

In Margin

Digunakan untuk meletakkan drop cap dalam margin kiri

Font

Digunakan untuk memilih jenis huruf drop cap yang diinginkan

Lines to drop

Untuk menentukan jumlah baris di sebelah kanan drop cap

Distance from text

Berfungsi untuk menentukan jarak drop cap dengan teks yang berada di sebelah kanan